📚 MEB Resmî Sosyal Kulüp Evrak Dosyası (A4 Standartı) | 💡 Metinlere tıklayarak doğrudan düzenleme yapabilirsiniz.
T.C.
GAZİANTEP VALİLİĞİ
ŞAHİNBEY İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
ŞENEL SABRİ TURAN İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
KÜTÜPHANECİLİK KULÜBÜ
SOSYAL ETKİNLİK VE ÇALIŞMA DOSYASI
2026-2027 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI

Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği hükümleri ve Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli çerçevesine tam uyumlu olarak tanzim edilmiştir.

İl / İlçe Teşkilatı: GAZİANTEP / ŞAHİNBEY
Eğitim Kurumu Adı: ŞENEL SABRİ TURAN İLKOKULU
Kulübün Resmî Adı: Kütüphanecilik Kulübü
Danışman Öğretmenler: Fatih TEKİN, Hatice TEKİN
Kulüp Öğrenci Temsilcisi: A Öğrencisi
Dosya Kapsamı ve Muhteviyatı: Kulüp İç Tüzüğü, Karar Defteri Suretleri, Yıllık Çalışma Planı (EK-7/b), Toplum Hizmeti Planı, EK-5 Belgeleri, Aylık Faaliyet Raporları ve Yıl Sonu Raporu
e-Okul / MEBBİS Entegrasyonu: Sosyal Etkinlik Modülü Onaylı Resmî Arşiv Nüshası
Bu dosya okul idaresi, maarif müfettişleri ve iç denetim birimlerince yapılacak rehberlik ve denetim standartlarına tam uyumlu olarak hazırlanmıştır.
T.C.
GAZİANTEP VALİLİĞİ - ŞAHİNBEY İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
ŞENEL SABRİ TURAN İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
KÜTÜPHANECİLİK KULÜBÜ İÇ TÜZÜĞÜ
Madde 1 - Kulübün Adı ve Kuruluşu: Millî Eğitim Bakanlığına bağlı Şenel Sabri Turan İlkokulu bünyesinde, öğrencilerin akademik, sosyal ve zihinsel gelişimlerini desteklemek gayesiyle Kütüphanecilik Kulübü adıyla resmî bir sosyal etkinlik kulübü kurulmuştur.
Madde 2 - Hukuki ve Felsefi Dayanak: İşbu iç tüzük; 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği hükümleri ve Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli'nin erdem-değer-eylem çerçevesi esas alınarak tanzim edilmiştir.
Madde 3 - Kulübün Temel Amacı: İlkokul çağındaki öğrencilere kitap okuma zevk ve alışkanlığı kazandırmak; okul kütüphanesini yaşayan dinamik bir öğrenme ve kültür ortamı haline getirmek; bilgiye ulaşma, araştırma yapma, kaynakları muhafaza etme ve kütüphane adabını bizzat uygulayarak içselleştirmelerini temin etmektir.
Madde 4 - Çalışma İlkeleri: Kulüp faaliyetlerinde gönüllülük, eşitlik, şeffaflık, akran dayanışması ve demokratik katılım esastır. Hiçbir öğrenci kulüp imkânlarından mahrum bırakılamaz; her üyeye eşit söz ve temsil hakkı tanınır.
Madde 5 - Kulüp Organları: Kulüp teşkilatı; Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulundan teşekkül eder. Yönetim Kurulu; Kulüp Başkanı, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Sayman ve seçilen asil üyelerden meydana gelir.
Madde 6 - Danışman Öğretmenin Görev ve Sorumlulukları: Danışman öğretmen, kulüp faaliyetlerinin yıllık plana ve mevzuata uygun yürütülmesinde rehberlik yapar, öğrencilerin çalışmalarını sevk ve idare eder, veli izin belgelerini temin eder ve e-Okul Sosyal Etkinlik Modülüne eksiksiz veri girişini sağlar.
Madde 7 - Yönetim Kurulunun Görevleri: Yıllık çalışma takvimini icra etmek, kulüp odası ve alanlarında görev dağılımı yapmak, okul kulüp panosunu periyodik bültenlerle donatmak, etkinlikleri koordine etmek ve aylık raporları tanzim etmektir.
Madde 8 - Toplantı Düzeni ve Karar Nisabı: Kulüp, ayda en az bir defa olağan olarak danışman öğretmenler nezaretinde toplanır. Gerekli görülen hallerde yönetim kurulunun çağrısıyla olağanüstü toplanılabilir. Kararlar katılanların salt çoğunluğu ile alınır ve karar defterine işlenir.
Madde 9 - Kulüp Özel Alan Çalışmaları: Kulüp üyeleri; kütüphanedeki eserlerin türlerine göre ayrılması, Dewey onlu tasnif veya renkli etiket sistemine göre raflara yerleştirilmesi, yıpranan kitapların onarımı ve ödünç verme süreçlerinde aktif rol üstlenirler.
Madde 10 - Toplum Hizmeti Faaliyetleri: Kulüp, her ders yılında okul ve mahalle ölçeğinde en az bir geniş tabanlı sosyal sorumluluk ve toplum hizmeti projesini hayata geçirir.
Madde 11 - e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü Entegrasyonu: Kulüp kapsamında yürütülen toplantı, pano, atölye ve toplum hizmeti etkinlikleri; öğrencilerin T.C. kimlik numaraları üzerinden e-Okul sistemine işlenerek resmî katılım belgeleri oluşturulur.
Madde 12 - Dosyalama ve Arşiv: Kulüp dosyasında İç Tüzük, Tutanaklar, Çalışma Planı, EK-5 Belgeleri, Aylık Raporlar ve Yıl Sonu Faaliyet Raporu muhafaza edilerek ders yılı sonunda okul idaresine teslim edilir.
Madde 13 - Yürürlük ve Uygulama: Bu tüzük hükümleri, okul müdürlüğünün tensip ve tasdiki ile yürürlüğe girer ve ders yılı nihayetine kadar muteberdir.
Fatih TEKİN
Danışman Öğretmen
Hatice TEKİN
Danışman Öğretmen
UYGUNDUR
.../.../20..
Ahmet YILMAZ
Okul Müdürü
T.C.
GAZİANTEP VALİLİĞİ - ŞAHİNBEY İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
ŞENEL SABRİ TURAN İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
KÜTÜPHANECİLİK KULÜBÜ GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
Toplantı No / Esas: 1 / Sene Başı Olağan Toplantı Tarihi / Saati: ... / 10 / 20.. - 14:30
Toplantı Mahalli: Okul Kütüphanesi Salonu Toplantı Heyeti: Danışman Öğretmenler ve Kayıtlı Öğrenciler

Gündem Maddeleri:

  1. Açılış, yoklama icrası, saygı duruşu ve İstiklâl Marşı'nın gür sesle okunması,
  2. MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği hükümleri ve Maarif Modeli hedeflerinin izahı,
  3. Kulüp İç Tüzüğünün okunarak incelenmesi ve oy birliğiyle kabulü,
  4. Öğrenci Yönetim Kurulu (Başkan, Bşk. Yrd., Sekreter, Sayman) asil ve yedek üyelerinin seçimi,
  5. Denetleme Kuruluna iki asil ve iki yedek öğrenci temsilcisinin açık oyla belirlenmesi,
  6. Kulüp çalışma alanı, atölye düzeni ve panonun iki haftada bir güncellenmesi ilkeleri,
  7. Yıllık Çalışma Planı (EK-7/b) ve Toplum Hizmeti projelerinin müzakere edilerek karara bağlanması,
  8. EK-5 Veli İzin Belgelerinin toplanması, e-Okul modül süreci, dilek, temenniler ve kapanış.

Görüşmeler ve Alınan Kararlar:

Danışman öğretmenler tarafından yapılan açış ve teşvik konuşmasında; kulüp faaliyetlerinin öğrencilerin hayal güçlerini besleyen, kelime haznelerini genişleten ve düşünme kabiliyetlerini artıran bir kültür yuvası olduğu vurgulanmıştır. Okulumuz bünyesinde kitap okuma alışkanlığının yaygınlaştırılması adına kulüp üyelerine büyük görevler düştüğü belirtilmiş, kulüp iç tüzüğü tek tek okunarak oy birliğiyle kabul edilmiştir.

Yönetim kurulu organlarının teşekkülüne geçilmiş; yapılan demokratik açık oylama neticesinde kulüp başkanlığına A Öğrencisi, başkan yardımcılığına B Öğrencisi, yazmanlık görevine C Öğrencisi, saymanlık görevine ise D Öğrencisi oy çokluğuyla seçilmişlerdir. Denetleme kuruluna iki asil öğrenci görevlendirilmiştir.

Yıllık çalışma planı doğrultusunda haftalık nöbetçilik ihdas edilmesine, her sınıf düzeyine uygun etkinlik listelerinin panoda sergilenmesine, e-Okul Sosyal Etkinlik Modülüne girişlerin geciktirilmeksizin yapılmasına karar verilerek toplantı iyi dileklerle sonlandırılmıştır.
Fatih TEKİN
Danışman Öğretmen
Hatice TEKİN
Danışman Öğretmen
A Öğrencisi
Kulüp Başkanı
ONAYLANMIŞTIR
.../.../20..
Ahmet YILMAZ
Okul Müdürü
T.C.
GAZİANTEP VALİLİĞİ - ŞAHİNBEY İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
ŞENEL SABRİ TURAN İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
KÜTÜPHANECİLİK KULÜBÜ YÖNETİM KURULU KARAR TUTANAĞI
Karar Sıra No: 2026-2027 / 01 Karar Tarihi: ... / 10 / 20..
Kararın Konusu: Yönetim Kurulu İş Bölümü, Çalışma Odası Düzeni ve Yıllık Görev Dağılımı

Şenel Sabri Turan İlkokulu Kütüphanecilik Kulübü Yönetim Kurulu, danışman öğretmenlerin refakatinde toplanarak 2026-2027 eğitim-öğretim yılı boyunca icra edilecek faaliyetlere dair aşağıdaki resmî kararları ittifakla imza altına almıştır:

A Öğrencisi
Kulüp Başkanı
C Öğrencisi
Sekreter
Fatih TEKİN
Danışman Öğretmen
Hatice TEKİN
Danışman Öğretmen
UYGUNDUR
.../.../20..
Ahmet YILMAZ
Okul Müdürü
T.C.
GAZİANTEP VALİLİĞİ - ŞAHİNBEY İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
ŞENEL SABRİ TURAN İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
KÜTÜPHANECİLİK KULÜBÜ ÖĞRENCİ KÜTÜK VE GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ

2026-2027 Eğitim-Öğretim Yılında Kütüphanecilik Kulübü bünyesinde görev yapan öğrencilerin şube, okul numarası, kimlik bilgileri ve uhdelerine tevdi edilen resmî kulüp vazifeleri aşağıda tanzim olunmuştur:

S.No Sınıf / Şube Okul No Öğrencinin Adı Soyadı Kulüp Görevi / Statüsü İmza
Resmî Şerh ve İntizam Notu: Yukarıdaki cetvelde bilgileri kayıtlı bulunan kulüp üyesi öğrenciler; MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği hükümleri dairesinde veli izin muvafakatleri alınarak kulüp kütüğüne tescil edilmiş olup e-Okul Sosyal Etkinlik Modülüne katılımları resmen işlenmiştir.
Fatih TEKİN
Danışman Öğretmen
Hatice TEKİN
Danışman Öğretmen
Ahmet YILMAZ
Okul Müdürü
T.C.
ŞENEL SABRİ TURAN İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
2026-2027 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI KÜTÜPHANECİLİK KULÜBÜ YILLIK ÇALIŞMA PLANI (EK-7/b) - 1. DÖNEM
Aylar Planlanan Faaliyetler, Pedagojik Uygulamalar ve Çalışmalar İş Birliği ve e-Okul Süreci
Fatih TEKİN
Danışman Öğretmen
Hatice TEKİN
Danışman Öğretmen
UYGUNDUR
.../.../20..
Ahmet YILMAZ
Okul Müdürü
T.C.
ŞENEL SABRİ TURAN İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
2026-2027 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI KÜTÜPHANECİLİK KULÜBÜ YILLIK ÇALIŞMA PLANI (EK-7/b) - 2. DÖNEM
Aylar Planlanan Faaliyetler, Pedagojik Uygulamalar ve Çalışmalar İş Birliği ve e-Okul Süreci
Fatih TEKİN
Danışman Öğretmen
Hatice TEKİN
Danışman Öğretmen
UYGUNDUR
.../.../20..
Ahmet YILMAZ
Okul Müdürü
T.C.
GAZİANTEP VALİLİĞİ - ŞAHİNBEY İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
ŞENEL SABRİ TURAN İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
KÜTÜPHANECİLİK KULÜBÜ TOPLUM HİZMETİ ÇALIŞMA VE UYGULAMA PLANI

Öğrencilerimize yardımlaşma, karşılıksız paylaşma, toplumsal dayanışma ve sorumluluk bilincini aşılamak maksadıyla 2026-2027 eğitim-öğretim yılı boyunca icra edilecek toplum hizmeti çalışmaları aşağıda tafsilatıyla planlanmıştır:

Hizmetin Adı ve Alanı Planlanan Somut Faaliyetler ve Hedefler Hedef Kitle ve Paydaşlar Zamanlama
Uygulama Esasları ve Güvenlik Tedbirleri: Toplum hizmeti faaliyetleri tam bir gönüllülük ve pedagojik gözetim esasına dayalı olarak yürütülür. Toplanan tüm materyaller komisyon marifetiyle incelenir; MEB ilkelerine ve öğrenci seviyesine uygun olmayan hiçbir yayın veya unsur kabul edilmez. Çalışmalar fotoğraf ve raporlarla belgelenerek e-Okul sistemine yüklenir.
Fatih TEKİN
Danışman Öğretmen
Hatice TEKİN
Danışman Öğretmen
Ahmet YILMAZ
Okul Müdürü
T.C.
ŞENEL SABRİ TURAN İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
KÜTÜPHANECİLİK KULÜBÜ 1. DÖNEM AYLIK FAALİYET VE TUTANAK RAPORLARI
Fatih TEKİN
Danışman Öğretmen
Hatice TEKİN
Danışman Öğretmen
A Öğrencisi
Kulüp Temsilcisi
T.C.
ŞENEL SABRİ TURAN İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
KÜTÜPHANECİLİK KULÜBÜ 2. DÖNEM AYLIK FAALİYET VE TUTANAK RAPORLARI
Fatih TEKİN
Danışman Öğretmen
Hatice TEKİN
Danışman Öğretmen
A Öğrencisi
Kulüp Temsilcisi
EK-5
SOSYAL ETKİNLİKLER BİLGİLENDİRME VE VELİ İZİN BELGESİ
ŞENEL SABRİ TURAN İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE

Velisi bulunduğum okulunuz ............ sınıfı, ............ numaralı ........................................................................... isimli öğrencinin; 2026-2027 eğitim-öğretim yılı boyunca danışman öğretmenlerin gözetiminde icra edilecek Kütüphanecilik Kulübü faaliyetlerine, kulüp atölyelerine, pano hazırlıklarına, toplum hizmeti uygulamalarına ve e-Okul Sosyal Etkinlik Modülüne işlenecek resmî etkinliklere katılmasına muvafakat ediyor ve izin veriyorum.

Tanzim Tarihi: ..... / ..... / 20..
Veli Adı ve Soyadı: ........................................
İmza: .....................................................
İrtibat Telefonu: ............................................
KULÜP VELİ İZİN BELGELERİ TESLİM VE MUHAFAZA KAYIT CETVELİ
S.No Öğrenci No Öğrencinin Adı Soyadı Veli İzin Durumu Teslim Tarihi
Fatih TEKİN
Danışman Öğretmen
Hatice TEKİN
Danışman Öğretmen
T.C.
GAZİANTEP VALİLİĞİ - ŞAHİNBEY İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
ŞENEL SABRİ TURAN İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
KÜTÜPHANECİLİK KULÜBÜ YIL SONU FAALİYET VE DEĞERLENDİRME RAPORU
Öğretim Dönemi İcra Edilen Kulüp Çalışmaları, İstatistikler ve Çıktılar
Kazanımların ve Davranış Değişikliklerinin Tahlili: Kulüp faaliyetlerine iştirak eden öğrencilerin anlama ve yorumlama kabiliyetlerinde, kelime hazinelerinde ve kulüp disiplinine riayet etmelerinde %100'e yakın somut müspet ilerleme kaydedilmiştir.
e-Okul ve MEBBİS Sosyal Etkinlik Modülü Neticesi: Kulüp üyesi tüm öğrencilerin etkinlikleri e-Okul sistemine hatasız işlenmiş, okul müdürlüğünün tensibiyle onaylanarak öğrencilerin dönem sonu Sosyal Etkinlik Belgeleri tescil edilmiştir.
Gelecek Ders Yılı İçin İdareye Tavsiyeler: Kulüp çalışma ortamının ve donanımlarının zenginleştirilmesi, veli-öğrenci ortak atölyelerinin çeşitlendirilmesi tavsiye olunur.
Nihai Hüküm ve İcmal: 2026-2027 Eğitim-Öğretim Yılı boyunca Kütüphanecilik Kulübü çalışmaları planlanan hedeflere eksiksiz riayet edilerek muvaffakiyetle nihayete erdirilmiştir.
Fatih TEKİN
Danışman Öğretmen
Hatice TEKİN
Danışman Öğretmen
A Öğrencisi
Kulüp Başkanı
ONAYLANMIŞTIR
.../.../20..
Ahmet YILMAZ
Okul Müdürü